Gestion des données de base de votre application
Notre socle de base propose toutes les fonctionnalités indispensables pour une gestion simple et intuitive de votre activité. Il constitue le fondement sur lequel s’appuient toutes les autres fonctionnalités de l’application. C’est pourquoi il est toujours inclus pour chacun de nos clients.
Découvrez les fonctionnalités de base indispensables de notre application
Gérez les données administratives de vos patients
Le socle de base inclut la gestion des données administratives de vos patients. Saisissez ainsi leurs coordonnées, leurs assurances, leurs relations avec le domaine médical telles que le médecin traitant mais aussi les bons de traitement éventuels. Ajoutez des commentaires de suivi et des alertes pour un suivi personnalisé. Les différentes préférences disponibles vous permettent de gagner du temps à chaque nouvelle consultation du patient.
Configurez l’application pour refléter votre organisation
Notre application propose une structuration des données qui reflète la complexité de votre organisation interne. Partagez des données entre tous les utilisateurs tout en conservant la possibilité de restreindre l’accès à certaines d’entre elles selon les unités métier. Définissez différents départements et lieux géographiques pour une répartition optimale de l’information permettant ainsi d’adapter finement l’application au métier de chacun des utilisateurs.
Orchestrez les droits d’accès de vos utilisateurs
Notre gestion des droits d'accès vous permet de définir et d'appliquer des profils d'utilisation adaptés aux attributions de chaque utilisateur. Vous pouvez même définir des profils spécifiques pour un même utilisateur selon son contexte de travail. Par exemple, une assistante peut accéder à la facturation d’un médecin sans avoir accès à celle d’un autre. Les journaux d’accès garantissent le respect des dispositions en matière de protection des données.
Profitez d’un annuaire toujours à jour
Nous fournissons et maintenons pour vous un annuaire complet des assurances officielles en Suisse ainsi que de plus de 450'000 contacts dans le domaine médical avec leurs coordonnées téléphoniques et emails. Vous constatez qu’un contact n’est plus à jour, il vous suffit d’en informer notre support, qui se charge rapidement de la correction. Cette mise à jour profite à l’ensemble des utilisateurs de l’application, garantissant ainsi des informations toujours précises et fiables.
Gagnez en efficacité dans la relation avec vos patients
Notre système de marqueurs vous permet de segmenter vos patients en leur attribuant des caractéristiques spécifiques. Retrouvez facilement les patients disposant d’un même marqueur et exportez l’ensemble de leurs données dans divers formats notamment Excel et GDT, pour des usages tels que l’envoi d’une newsletter. Ajoutez des commentaires de suivi et des alertes, et recevez des notifications pour chaque futur contact avec le patient, vous assurant de ne jamais rien manquer.
Le socle de base propose les fonctionnalités transverses indispensables à votre activité :
- Authentification à 2 facteurs supportant notamment les MIE (moyen d’identification électronique) certifiés selon la loi DEP.
- Organisation des données selon une hiérarchie « Organisation, Lieu géographique, Département et Unité » pour représenter au mieux votre structure interne.
- Gestion détaillée des droits proposant des journaux d’activité afin de sécuriser l’utilisation de l’application.
- Gestion des données administratives des patients : données nominatives, coordonnées, assurances, relations, bons de traitement, commentaires, alertes et marqueurs.
- Possibilité de créer vos propres données complémentaires pour enrichir la fiche administrative du patient selon vos propres besoins.
- Tenue de la ligne du temps du patient qui permet de prendre connaissance de tous les points de contacts avec le patient.
- Détection avancée des doublons pour éviter la création de dossiers à double.
- Archivage manuel ou automatique de dossiers en fonction de la date de dernière consultation.
- Champs de saisie supplémentaires adaptés à la gestion des patients transgenres.
- Création simplifiée des patients grâce à la carte d’assurance et au système Covercard .
- Moteur de recherche de patients avec de nombreux critères.
- Export des données des patients au format Excel et CSV.
- Annuaire médical centralisé proposant plus de 450'000 contacts tenus à jour par notre service d’assistance.
Authentification sécurisée
Garantissez la sécurité de vos données grâce à notre système d’authentification à deux facteurs. Utilisez votre téléphone mobile ou une clef USB dédiée comme deuxième facteur d’authentification. Notre application prend également en charge les moyens d’identification électronique conformes à la loi sur le dossier électronique du patient : HIN, TrustId, GeneveId et VaudId. En cas d’oubli ou de perte de votre deuxième facteur, nous vous communiquons un code d’urgence
après vérification de votre identité.
Données complémentaires
Enrichissez la fiche administrative de vos patients avec vos propres champs de saisie. Définissez les champs complémentaires dont vous avez besoin, choisissez leur type (texte, case à cocher, etc.), et configurez-les facilement dans l'application en quelques clics. Vous pouvez également décider qui est autorisé à voir et à modifier ces champs. Ces informations sont intégrées dans la fiche administrative du patient et incluses dans l'export de ses données.
Carte d’assurance
Introduisez la carte d’assurance du patient dans un lecteur de carte à puce adapté et créez son dossier ou mettez-le à jour en deux clics seulement. Notre application utilise le service « Covercard » fourni par l’OFAC afin de récupérer les données de chaque carte d’assurance. Vous récupérez ainsi facilement les données nominatives et d’assurance maladie en toute simplicité.
Encore plus de fonctionnalités grâce à nos partenaires
Planifiez une démo personnalisée pour découvrir les modules et fonctionnalités adaptés à votre réalité en action. Vous recevrez également une estimation tarifaire détaillée et un plan de migration.