Facturation simple et intuitive des prestations médicales

Nos fonctionnalités de facturation réduisent votre charge administrative tout en optimisant vos revenus. Saisissez vos prestations sans jamais rien oublier, générez rapidement vos factures, encaissez simplement vos paiements, émettez vos rappels et obtenez toutes les informations nécessaires à votre tenue comptable.

Découvrez comment notre application relève les défis liés à la facturation

Catalogues de prestations

Une facturation adaptée à toutes les situations

Notre application dispose de plus de 50 catalogues de prestations différents pour vous permettre de réaliser vos factures conformément aux exigences de votre spécialité. Du TARMED aux prestations en médecine naturelle, nous sommes mêmes prêts pour le futur TARDOC. Nous maintenons et mettons à jour pour vous les différentes valeurs de point en vigueur dans votre canton pour émettre des factures toujours correctes.

100% digitale

Dites adieu au papier dans votre processus de facturation

Envoyez vos factures en tiers payant directement aux assurances via notre partenaire Medidata et suivez en temps réel leur délivrance. Les factures en tiers garant et les copies de factures en tiers payant peuvent être envoyées directement au patient via un email totalement sécurisé. Vous respectez ainsi vos obligations légales tout en vous affranchissant du papier. Et quand le papier reste nécessaire, notre centre d’impression intégré s’occupe de tout.

Suivi des débiteurs

Gérez efficacement votre situation financière

Notre application propose des indicateurs clefs permettant d’avoir une vue d’ensemble de l’état de vos débiteurs. Accédez au détail de vos factures afin d’enregistrer vos opérations comptables comme les encaissements de fichiers QR ou les propositions de paiement échelonnées. Générez les rappels de paiement et transmettez les dossiers de recouvrement à nos partenaires en un clic.

Comptabilité

Facilitez la tenue de votre comptabilité

Notre application propose tous les rapports nécessaires à la tenue de votre comptabilité : chiffres clefs, liste des débiteurs, journal des factures et rappels, détail des écritures comptables dont les paiements, suivi des notes de crédit, etc.  Et si vous souhaitez davantage vous simplifier la vie, nous proposons d’exporter vos données dans un format compatible avec votre logiciel comptable (Winbiz, Bexios, Cresus, Abacus, etc.)

Recouvrement

Déléguez le recouvrement de vos créances

Lorsque vous n’avez pas réussi à obtenir le paiement de vos factures et que l’ensemble des rappels possibles a été épuisé, vous pouvez faire appel à un de nos partenaires de recouvrement. Demandez la transmission de la facture par voie électronique en un clic directement depuis l’application et laissez le prestataire de recouvrement s’occuper du reste.

Notre application vous propose une solution complète pour gérer votre facturation, tout en restant simple et intuitive

Saisie des prestations

  • Gestion de feuilles de prestations avec l’ensemble des paramètres légaux (loi, mode, type de cas, etc.).
  • Accès à plus de 30 catalogues de prestations.
  • Création de vos propres prestations libres.
  • Gestion des groupes de prestations sous la forme de chaînages.
  • Système de saisie par sélection dans les catalogues ou simples clics via des prestations favorites.
  • Saisie automatisée des prestations basées sur le temps de consultation réel ou planifié.
  • Accès à la documentation de chaque tarif directement dans l’application.
  • Remplacement automatique des prestations en fonction de l’âge et de la gravité du cas du patient.
  • Calcul automatique des suppléments d’urgence.
  • Nombreuses préférences de facturation qui peuvent être redéfinies pour chaque patient.

Facturation

  • Gestion de tous les types de facturation (RCC personnel ou RCC de centre avec responsable et exécutant).
  • Génération de factures et de justificatifs de remboursement respectant la norme XML 4.5.
  • Envoi des factures en tiers payant électronique directement aux assureurs.
  • Envoi des factures (resp. copies de factures) à destination des patients directement par email sécurisé.
  • Possibilité de déléguer votre facturation à un tiers.
  • Envoi des factures à votre centre de confiance.

Suivi des débiteurs

  • Tableau de bord et chiffres clefs permettant le suivi de l’activité de facturation.
  • Gestion du cycle de vie d’une facture avec ajout d’écritures comptables.
  • Echelonnement des paiements.
  • Encaissement au format camt054 (toutes versions).
  • Gestion des rappels de factures.
  • Possibilité de déléguer le recouvrement de créance à un tiers.

Comptabilité

  • Rapports comptables nécessaires à l’établissement de la comptabilité
  • Exportation des informations comptables dans des logiciels tiers
  • Etablissement de rapports pour la rémunération des collaborateurs concernés

Utilisez notre centre d’impression

Notre centre d’impression est à votre disposition directement depuis l’application. Qu’il s’agisse d’une facture ou d’un document médical, demandez-nous de l’imprimer et de le poster en un seul clic. Notre chaîne de traitement sécurisée, en partenariat avec la Poste Suisse, vous garantit l’acheminement de vos envois en toute confidentialité.

Déléguez votre facturation

Notre application vous permet d’être totalement autonome dans la gestion de votre facturation, mais nous sommes interconnectés avec de nombreux partenaires tels que Medidata, Caisse des Médecins ou FMH Services si vous souhaitez la sous-traiter. Les données sont échangées en toute sécurité et avec un minimum de manipulations.

Calculez la rémunération de vos collaborateurs

Notre application permet de créer des modèles de rémunération basés sur des pourcentages de rétribution en fonction des différents catalogues de prestation. Obtenez en un clic le montant de la rémunération pour chacun de vos collaborateurs et communiquez leur un détail de calcul claire et explicite grâce aux fichiers Excel générés automatiquement.

Nos partenaires dans le domaine de la facturation vous accompagnent pour alléger votre charge administrative.

6 raisons de choisir PulseMedica

Sécurité

Nous sommes certifiés ISO-27001 - "Sécurité de l'information, cybersécurité et protection de la vie privée" et respectons la loi sur la protection des données.

Expertise

Notre équipe pluridisciplinaire associe des compétences métiers et techniques pointues afin de répondre au mieux à vos besoins.

Expérience

Nous bénéficions de plus de 10 années d'expérience dans le domaine des solutions informatiques dédiées aux professionnels de santé.

Disponibilité

Notre équipe d'assistance, composée exclusivement d'assistantes médicales chevronnées, vous accompagne dans vos défis quotidiens.

Evolutivité

Le domaine de l'informatique médicale évolue constamment, comme nous ! De nouvelles fonctionnalités sont disponibles régulièrement et à un rythme soutenu.

Swiss Made

L'ensemble de notre équipe se situe exclusivement en Suisse, tout comme les données de nos clients et les prestataires qui les hébergent.

Planifiez une démo personnalisée pour découvrir les modules et fonctionnalités adaptés à votre réalité en action. Vous recevrez également une estimation tarifaire détaillée et un plan de migration.

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre logiciel médical

Notre application modulaire propose de nombreuses fonctionnalités en fonction du niveau de digitalisation que vous désirez atteindre pour votre activité.
Que vous souhaitiez seulement gérer votre facturation de façon simple et intuitive, ou bénéficier de tous les avantages offerts par les outils numériques dans votre gestion quotidienne, nous avons les fonctionnalités qui répondent à votre besoin.

Toutes les fonctionnalités

FAQ

Est-ce que je peux générer un document résumant les chiffres clés de ma facturation ?

Oui, vous pouvez en quelques clics, générer un rapport PDF résumant les chiffres clés de votre facturation.